Programme de conformité et d'éthique des affaires de Legrand

Le programme de conformité de Legrand se concentre sur quatre piliers clés qui soutiennent les principes fondamentaux et fournissent le cadre de la responsabilité sociale de Legrand. Les employés et les partenaires commerciaux/fournisseurs de Legrand sont censés connaître les principes de ce programme et être vigilants et actifs dans leur respect.

Corruption

La corruption est une forme de malhonnêteté commise par une personne en position de pouvoir, souvent pour obtenir un avantage personnel.

Évitez d’offrir, de donner, de recevoir ou de solliciter, directement ou indirectement, quoi que ce soit de valeur pour influencer les actions d’une autre partie.
L’acceptation de cadeaux, de divertissements et d’autres faveurs commerciales peut donner l’impression d’un conflit d’intérêts. Signalez à votre contrôleur tous les cadeaux, repas, voyages et divertissements reçus de clients ou de concurrents, d’une valeur supérieure à 100 dollars, afin qu’ils soient consignés dans le registre de conformité.
Les emplois secondaires et certaines activités en dehors du travail peuvent potentiellement entrer en conflit avec vos responsabilités envers Legrand. Signalez tout conflit d’intérêts personnel potentiel à l’aide du formulaire de signalement disponible auprès de votre administrateur RH.
Pour éviter tout malentendu, assurez-vous que les repas d’affaires sont raisonnables et proportionnels à la taille du compte commercial.
Documenter toutes les remises et tous les remboursements offerts. Ne jamais effectuer de paiements qui pourraient être interprétés comme des pots-de-vin, même s’ils sont habituels dans le pays où les affaires sont menées.

Fraude

Un acte intentionnel impliquant l’utilisation de la tromperie pour obtenir un avantage injuste ou illégal

Évitez tout acte, omission ou fausse déclaration qui induit délibérément en erreur pour obtenir un avantage financier ou autre.
La fraude et le blanchiment d’argent sont strictement interdits.
Veillez à ce que tous les frais de voyage soient approuvés à l’avance. Assurez-vous que les coûts sont raisonnables, directement liés aux activités de l’entreprise et étayés par une documentation appropriée.
Ne collaborez jamais avec des tiers externes qui tentent d’obtenir illégalement des biens de Legrand, qu’il s’agisse de ressources financières ou de propriété intellectuelle.

Embargos

Le Conseil de sécurité des Nations Unies, le gouvernement des États-Unis et l’Union européenne imposent des sanctions financières et économiques à certaines personnes, entreprises et pays.

Évitez de faire des affaires avec des entités dans des pays soumis à des sanctions financières et économiques.
Avant de faire des affaires avec un client dans un nouveau pays, vérifiez si le pays figure sur la liste des embargos du Groupe Legrand.
Assurez-vous que tous les clients et fournisseurs sont contrôlés via la base de données World-Check One.

Concurrence

Toute violation du droit de la concurrence (antitrust), qu’elle soit volontaire ou involontaire, a pour effet de perturber ou de réduire la concurrence sur un marché donné et est interdite.

Évitez les accords avec les concurrents sur la fixation des prix ou les marchés.
Évitez d’échanger des informations avec les concurrents.
Évitez, dans la mesure du possible, les accords de distribution exclusifs.
Évitez les accords avec les concurrents pour exclure d’autres concurrents des opportunités ou pour boycotter des fournisseurs ou d’autres tiers.

BOÎTE MAIL ÉTHIQUE

Les employés, les fournisseurs et les clients sont encouragés à signaler tout comportement illégal ou contraire à l’éthique via le portail de signalement de Legrand.